TRAINING DOCUMENT FILING SYSTEM

Training Effective Document and Filing System membantu peserta memahami pengelolaan dokumen, sistem pengarsipan, klasifikasi file, penyimpanan arsip, pengendalian dokumen, dan pencarian data secara cepat, rapi, serta terdokumentasi.

Deskripsi Training Document Filing System

DESKRIPSI

Training Effective Document and Filing System merupakan program pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola dokumen dan arsip secara efektif. Pelatihan ini membahas bagaimana organisasi dapat menyusun sistem filing yang rapi, mudah diakses, aman, dan sesuai kebutuhan administrasi maupun operasional perusahaan.

Melalui pelatihan ini, peserta akan mempelajari konsep document management, filing system, klasifikasi arsip, kode dokumen, retensi arsip, distribusi dokumen, pengendalian versi, digital filing, serta prosedur penyimpanan dan pemusnahan dokumen. Materi disusun agar peserta mampu memahami hubungan antara kerapian administrasi, kecepatan pencarian dokumen, kepatuhan prosedur, dan efektivitas kerja organisasi.

Program ini cocok bagi staf administrasi, sekretaris, document control, general affair, HRD, finance, legal admin, procurement, project admin, office support, supervisor, arsiparis, serta profesional yang bertanggung jawab dalam pengelolaan dokumen, penyimpanan arsip, dan administrasi perkantoran.

TUJUAN TRAINING DOCUMENT FILING SYSTEM

• Memahami konsep dasar document management dan filing system.
• Meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola dokumen secara rapi dan sistematis.
• Memahami teknik klasifikasi, penomoran, penyimpanan, dan pencarian dokumen.
• Mampu menyusun sistem arsip manual maupun digital yang mudah digunakan.
• Memahami pengendalian dokumen, distribusi file, dan pembaruan versi dokumen.
• Mampu mengurangi risiko kehilangan dokumen, duplikasi data, dan kesalahan administrasi.
• Memahami retensi arsip, pemusnahan dokumen, dan keamanan informasi.
• Mendukung peningkatan efektivitas administrasi, kecepatan kerja, dan kesiapan audit organisasi.

MATERI TRAINING DOCUMENT FILING SYSTEM

1. Konsep dasar document management dan pentingnya filing system dalam organisasi.
2. Jenis dokumen dan arsip dalam kegiatan administrasi perusahaan.
3. Klasifikasi dokumen berdasarkan fungsi, departemen, tanggal, nomor, dan tingkat kepentingan.
4. Sistem penomoran, kode dokumen, indeks arsip, dan daftar kontrol dokumen.
5. Penyimpanan dokumen fisik, digital filing, folder structure, dan database arsip.
6. Pengendalian dokumen, distribusi, revisi, approval, dan version control.
7. Retensi arsip, jadwal penyimpanan, pemusnahan dokumen, dan keamanan informasi.
8. Teknik pencarian dokumen yang cepat, rapi, dan mudah ditelusuri.
9. Checklist audit dokumen, evaluasi filing system, dan tindak lanjut perbaikan.
10. Studi kasus penerapan document filing system di perusahaan.

METODE TRAINING DOCUMENT FILING SYSTEM

Metode Bimtek/Training dilaksanakan secara interaktif melalui pemaparan materi, diskusi, studi kasus, simulasi klasifikasi arsip, dan latihan menyusun sistem filing. Peserta akan diberikan contoh nyata mengenai penomoran dokumen, pembuatan indeks arsip, pengelolaan folder digital, pengendalian versi, serta penyusunan checklist dokumen.

Peserta juga akan diarahkan untuk memahami cara merapikan dokumen kerja, membuat struktur arsip yang mudah dicari, mengurangi duplikasi file, menjaga keamanan dokumen, dan menyusun prosedur pengelolaan arsip yang dapat diterapkan di unit kerja masing-masing. Evaluasi dapat dilakukan melalui pre-test, post-test, latihan studi kasus, diskusi kelompok, dan penyusunan contoh sistem pengarsipan dokumen.

OUTPUT PELATIHAN

Output dari pelatihan ini adalah peserta mampu memahami dan menerapkan effective document and filing system secara lebih sistematis, mulai dari klasifikasi dokumen, penomoran file, penyimpanan arsip, pengendalian versi, distribusi dokumen, digital filing, retensi arsip, hingga evaluasi sistem pengarsipan sehingga dokumen organisasi dapat dikelola lebih rapi, aman, mudah dicari, terdokumentasi, dan mendukung efektivitas kerja.

JADWAL TRAINING 2026:

Batch 1 : 20 – 21 Januari 2026

Batch 2 : 10 – 11 Februari 2026

Batch 3 : 3 – 4 Maret 2026

Batch 4 : 14 – 15 April 2026

Batch 5 : 19 – 20 Mei 2026

Batch 6 : 24 – 25 Juni 2026

Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026

Batch 8 : 19 – 20 Agustus 2026

Batch 9 : 16 – 17 September 2026

Batch 10 : 7 – 8 Oktober 2026

Batch 11 : 18 – 19 November 2026

Batch 12 : 9 – 10 Desember 2026

Peluang terbatas! Daftarkan dirimu hari ini untuk mengubah hidupmu ke arah yang lebih baik.

Klik di sini untuk menghubungi WhatsApp Admin atau Klik di sini untuk menghubungi WhatsApp Admin.

LOKASI :

• Yogyakarta, Hotel Arte Malioboro (8.800.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Hi Senen (8.800.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (8.800.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis (9.400.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (9.400.000 IDR / participant)

Catatan : apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

BENEFIT

1. Meningkatkan kompetensi karyawan
2. Meningkatkan produktivitas kerja
3. Meningkatkan kualitas kinerja
4. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja
5. Memperkuat kolaborasi dan komunikasi tim
6. Meningkatkan kemampuan adaptasi terhadap perubahan
7. Mengembangkan potensi dan profesionalisme karyawan
8. Mengurangi kesalahan dalam pekerjaan
9. Meningkatkan kualitas pelayanan
10. Mendukung tercapainya target perusahaan

FAQ – TRAINING DOCUMENT FILING SYSTEM

Apa itu Training Document Filing System?

Training Document Filing System adalah pelatihan yang membahas pengelolaan dokumen dan arsip, mulai dari klasifikasi file, penomoran dokumen, penyimpanan arsip, digital filing, pengendalian versi, hingga retensi dokumen.

Siapa yang cocok mengikuti pelatihan ini?

Pelatihan ini cocok untuk staf administrasi, sekretaris, document control, general affair, HRD, finance, legal admin, procurement, project admin, office support, supervisor, arsiparis, dan profesional administrasi.

Apakah pelatihan ini cocok untuk pemula?

Ya. Materi disusun dari konsep dasar sehingga dapat diikuti oleh peserta pemula maupun profesional yang ingin meningkatkan kemampuan dalam mengelola dokumen dan arsip kerja.

Apa manfaat mengikuti pelatihan ini?

Manfaatnya adalah membantu peserta menyusun sistem arsip yang rapi, mempercepat pencarian dokumen, mengurangi risiko kehilangan file, menjaga keamanan informasi, dan meningkatkan efektivitas administrasi.

Apa hasil akhir dari pelatihan ini?

Peserta diharapkan mampu mengelola dokumen dan filing system secara lebih tertib, terdokumentasi, aman, mudah ditelusuri, dan sesuai kebutuhan operasional organisasi.

Negotiable / by request

Artikel ini ditulis oleh Qanita Siti Alifah Y, seorang copywriter yang berfokus pada penulisan konten berbasis SEO, khususnya untuk silabus pelatihan dan training. Sejak tahun 2023, Qanita aktif berkontribusi menulis artikel di website, dengan menghadirkan konten yang informatif, terstruktur, dan relevan untuk membantu profesional maupun perusahaan dalam menemukan solusi pelatihan yang tepat.