Training Office Administration

Training Effective Office Administration membantu peserta memahami pengelolaan administrasi kantor, penataan dokumen, komunikasi kerja, pengaturan jadwal, pelayanan internal, korespondensi, dan peningkatan efektivitas kerja administrasi.

Deskripsi Training Office Administration

DESKRIPSI

Training Effective Office Administration merupakan program pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam menjalankan fungsi administrasi kantor secara profesional, rapi, dan efisien. Pelatihan ini membahas bagaimana staf administrasi dapat mengelola dokumen, mendukung aktivitas operasional, mengatur informasi, serta membantu kelancaran pekerjaan antarbagian.

Melalui pelatihan ini, peserta akan mempelajari konsep administrasi perkantoran, tata kelola dokumen, filing system, korespondensi bisnis, komunikasi profesional, pengaturan agenda, pelayanan internal, penggunaan teknologi administrasi, serta penyusunan laporan kerja. Materi disusun agar peserta mampu memahami hubungan antara kerapian administrasi, kecepatan pelayanan, ketepatan informasi, dan produktivitas organisasi.

Program ini cocok bagi staf administrasi, sekretaris, office support, general affair, admin project, admin HRD, admin finance, admin operasional, customer service, receptionist, supervisor administrasi, serta profesional yang bertanggung jawab dalam pengelolaan kegiatan administrasi dan dukungan operasional kantor.

TUJUAN TRAINING OFFICE ADMINISTRATION

• Memahami konsep dasar administrasi kantor yang efektif dan profesional.
• Meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola dokumen, data, dan informasi kerja.
• Memahami teknik filing system, penomoran dokumen, dan penyimpanan arsip.
• Mampu menjalankan korespondensi bisnis, komunikasi kantor, dan pelayanan internal secara baik.
• Memahami cara mengatur agenda, jadwal kerja, rapat, dan kebutuhan administrasi harian.
• Mampu menyusun laporan administrasi yang jelas, rapi, dan mudah dipahami.
• Memahami etika kerja, kedisiplinan, dan tanggung jawab dalam pekerjaan administrasi.
• Mendukung peningkatan efektivitas kerja, kelancaran operasional, dan kualitas pelayanan organisasi.

MATERI TRAINING OFFICE ADMINISTRATION

1. Konsep dasar office administration dan peran administrasi dalam organisasi.
2. Tugas, fungsi, dan tanggung jawab staf administrasi kantor.
3. Pengelolaan dokumen, data, surat masuk, surat keluar, dan arsip kerja.
4. Filing system, klasifikasi dokumen, penomoran file, dan penyimpanan arsip.
5. Korespondensi bisnis, pembuatan surat, memo, notulen, dan laporan sederhana.
6. Komunikasi profesional, etika pelayanan, dan koordinasi antarbagian.
7. Pengaturan agenda kerja, jadwal rapat, perjalanan dinas, dan administrasi kegiatan.
8. Pemanfaatan teknologi perkantoran, email, spreadsheet, dan dokumen digital.
9. Penyusunan laporan administrasi, checklist kerja, dan monitoring tugas harian.
10. Studi kasus penerapan administrasi kantor yang efektif di perusahaan.

METODE TRAINING OFFICE ADMINISTRATION

Metode Bimtek/Training dilaksanakan secara interaktif melalui pemaparan materi, diskusi, studi kasus, simulasi administrasi kantor, dan latihan penyusunan dokumen kerja. Peserta akan diberikan contoh nyata mengenai pengelolaan surat, penyusunan agenda, pembuatan notulen, pengarsipan dokumen, serta komunikasi profesional di lingkungan kantor.

Peserta juga akan diarahkan untuk memahami cara merapikan administrasi kerja, mengatur prioritas tugas, meningkatkan ketelitian, menggunakan teknologi perkantoran, dan menyusun sistem kerja administrasi yang lebih efektif. Evaluasi dapat dilakukan melalui pre-test, post-test, latihan studi kasus, diskusi kelompok, simulasi pelayanan administrasi, dan penyusunan contoh checklist kerja harian.

OUTPUT PELATIHAN

Output dari pelatihan ini adalah peserta mampu memahami dan menerapkan effective office administration secara lebih sistematis, mulai dari pengelolaan dokumen, pengarsipan, korespondensi, pengaturan agenda, pelayanan internal, komunikasi kantor, penyusunan laporan, hingga monitoring tugas administrasi sehingga kegiatan kantor dapat berjalan lebih tertib, cepat, rapi, profesional, dan mendukung produktivitas organisasi.

JADWAL TRAINING 2026:

Batch 1 : 20 – 21 Januari 2026

Batch 2 : 10 – 11 Februari 2026

Batch 3 : 3 – 4 Maret 2026

Batch 4 : 14 – 15 April 2026

Batch 5 : 19 – 20 Mei 2026

Batch 6 : 24 – 25 Juni 2026

Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026

Batch 8 : 19 – 20 Agustus 2026

Batch 9 : 16 – 17 September 2026

Batch 10 : 7 – 8 Oktober 2026

Batch 11 : 18 – 19 November 2026

Batch 12 : 9 – 10 Desember 2026

Peluang terbatas! Daftarkan dirimu hari ini untuk mengubah hidupmu ke arah yang lebih baik.

Klik di sini untuk menghubungi WhatsApp Admin atau Klik di sini untuk menghubungi WhatsApp Admin.

LOKASI :

• Yogyakarta, Hotel Arte Malioboro (8.800.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Hi Senen (8.800.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (8.800.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis (9.400.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (9.400.000 IDR / participant)

Catatan : apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

BENEFIT

1. Meningkatkan kompetensi karyawan
2. Meningkatkan produktivitas kerja
3. Meningkatkan kualitas kinerja
4. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja
5. Memperkuat kolaborasi dan komunikasi tim
6. Meningkatkan kemampuan adaptasi terhadap perubahan
7. Mengembangkan potensi dan profesionalisme karyawan
8. Mengurangi kesalahan dalam pekerjaan
9. Meningkatkan kualitas pelayanan
10. Mendukung tercapainya target perusahaan

FAQ – TRAINING OFFICE ADMINISTRATION

Apa itu Training Office Administration?

Training Office Administration adalah pelatihan yang membahas pengelolaan administrasi kantor, mulai dari pengarsipan dokumen, korespondensi, pengaturan agenda, komunikasi profesional, pelayanan internal, hingga penyusunan laporan kerja.

Siapa yang cocok mengikuti pelatihan ini?

Pelatihan ini cocok untuk staf administrasi, sekretaris, office support, general affair, admin project, admin HRD, admin finance, admin operasional, customer service, receptionist, supervisor administrasi, dan profesional perkantoran.

Apakah pelatihan ini cocok untuk pemula?

Ya. Materi disusun dari konsep dasar sehingga dapat diikuti oleh peserta pemula maupun staf administrasi yang ingin meningkatkan keterampilan kerja perkantoran.

Apa manfaat mengikuti pelatihan ini?

Manfaatnya adalah membantu peserta meningkatkan kerapian administrasi, mempercepat pencarian dokumen, memperbaiki komunikasi kerja, mengatur jadwal secara tertib, dan meningkatkan kualitas pelayanan kantor.

Apa hasil akhir dari pelatihan ini?

Peserta diharapkan mampu menjalankan administrasi kantor secara lebih profesional, terorganisir, teliti, komunikatif, dan sesuai kebutuhan operasional organisasi.

Negotiable / by request

Artikel ini ditulis oleh Qanita Siti Alifah Y, seorang copywriter yang berfokus pada penulisan konten berbasis SEO, khususnya untuk silabus pelatihan dan training. Sejak tahun 2023, Qanita aktif berkontribusi menulis artikel di website, dengan menghadirkan konten yang informatif, terstruktur, dan relevan untuk membantu profesional maupun perusahaan dalam menemukan solusi pelatihan yang tepat.