TRAINING ACCIDENT & INCIDENT INVESTIGATION

TRAINING ADMINISTRASI PENGGAJIAN & PAYROLL ADMINISTRATION

TRAINING (PERHITUNGAN GAJI, CUTI, ABSENSI, LEMBUR, DAN PINJAMAN KARYAWAN)

Deskripsi TRAINING ADMINISTRASI PENGGAJIAN & PAYROLL ADMINISTRATION (Perhitungan Gaji, Cuti, Absensi, Lembur, dan Pinjaman Karyawan)

1. Gambaran Umum

Training Administrasi Penggajian & Payroll Administration dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan praktis dalam mengelola penggajian karyawan secara akurat, patuh regulasi, tepat waktu, dan terkontrol.

Program ini mencakup pengelolaan data karyawan, absensi, cuti, lembur, pinjaman karyawan, hingga proses perhitungan payroll dan pelaporan, guna meminimalkan kesalahan serta meningkatkan kepercayaan karyawan terhadap fungsi HR & Finance.

2. Sasaran Peserta

• Staf HR / HR Administration
• Payroll Officer
• Staf Finance / Accounting
• HR Supervisor / HR Generalist
• Admin Personalia

3. Durasi & Metode

Durasi

• 1 Hari (8 Jam) – Dasar & Praktis
• 2 Hari (16 Jam) – Recommended (simulasi lengkap & studi kasus)

Metode Pembelajaran

• Paparan interaktif
• Diskusi & sharing pengalaman
• Simulasi perhitungan payroll
• Studi kasus penggajian
• Latihan spreadsheet (Excel-based)

4. Tujuan Pembelajaran

Setelah mengikuti training ini, peserta mampu:

1. Memahami konsep dan proses administrasi penggajian
2. Mengelola data absensi, cuti, lembur, dan pinjaman karyawan
3. Melakukan perhitungan payroll secara akurat
4. Menerapkan SOP payroll dan pengendalian internal
5. Meminimalkan kesalahan dan komplain penggajian

5. Konsep Dasar Administrasi Penggajian

• Peran payroll dalam organisasi
• Hubungan HR, Finance, dan Manajemen
• Prinsip akurasi, kerahasiaan, dan kepatuhan

Diskusi: Permasalahan payroll yang sering terjadi

6. Data Karyawan & Komponen Gaji

• Data master karyawan
• Struktur & skala upah
• Komponen gaji tetap dan tidak tetap
• Tunjangan & potongan

Latihan: Menyusun struktur gaji sederhana

7. Administrasi Absensi

• Sistem absensi (manual, fingerprint, aplikasi)
• Jam kerja & shift
• Keterlambatan & ketidakhadiran
• Rekap absensi bulanan

Latihan: Rekonsiliasi data absensi

8. Perhitungan Cuti Karyawan

• Jenis-jenis cuti (tahunan, sakit, khusus)
• Hak dan saldo cuti
• Perhitungan cuti berjalan & cuti hangus
• Administrasi cuti

Latihan: Perhitungan saldo cuti

9. Perhitungan Lembur

• Ketentuan dasar lembur
• Jam lembur hari kerja & hari libur
• Perhitungan upah lembur
• Administrasi & approval lembur

Latihan: Studi kasus perhitungan lembur

10. Administrasi Pinjaman Karyawan

• Jenis pinjaman karyawan
• Skema cicilan & bunga (jika ada)
• Potongan gaji untuk pinjaman
• Monitoring saldo pinjaman

Latihan: Simulasi perhitungan cicilan pinjaman

11. Proses Payroll Bulanan

• Alur proses payroll
• Validasi & kontrol data
• Simulasi perhitungan payroll end-to-end
• Slip gaji & kerahasiaan data

Latihan: Simulasi payroll lengkap

12. SOP, Pengendalian Internal & Risiko Payroll

• SOP payroll
• Segregation of duties
• Risiko kesalahan & fraud payroll
• Audit payroll sederhana

Diskusi: Studi kasus kesalahan payroll

13. Studi Kasus Terpadu (90 menit)

Peserta bekerja dalam kelompok untuk:

1. Mengolah data absensi, cuti, lembur
2. Menghitung payroll bulanan
3. Mengelola potongan pinjaman
4. Menyelesaikan kasus komplain karyawan

14. Evaluasi & Penutup

• Post-test
• Review pembelajaran utama
• Personal action plan
• Feedback peserta

15. Output Training

• Payroll lebih akurat & tepat waktu
• Penurunan kesalahan perhitungan
• Administrasi cuti, lembur, dan pinjaman tertib
• Peningkatan profesionalisme HR & payroll

16. Catatan Penyesuaian

Materi dapat disesuaikan dengan:

• Kebijakan perusahaan
• Jumlah & jenis karyawan (shift / non-shift)
• Sistem payroll (manual, Excel, software HRIS)
• Tingkat peserta (pemula – berpengalaman)

JADWAL PELATIHAN CASA TRAINING 2026 :

Batch 1 : 20 – 21 Januari 2026

Batch 2 : 10 – 11 Februari 2026

Batch 3 : 3 – 4 Maret 2026

Batch 4 : 14 – 15 April 2026

Batch 5 : 19 – 20 Mei 2026

Batch 6 : 24 – 25 Juni 2026

Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026

Batch 8 : 19 – 20 Agustus 2026

Batch 9 : 16 – 17 September 2026

Batch 10 : 7 – 8 Oktober 2026

Batch 11 : 18 – 19 November 2026

Batch 12 : 9 – 10 Desember 2026

Peluang terbatas! Daftarkan dirimu hari ini untuk mengubah hidupmu ke arah yang lebih baik.

 

Lokasi :

1. Yogyakarta

 

2. Jakarta

 

3. Bandung

 

4. Bali

 

5. Surabaya

 

6. Lombok

 

7. Online via zoom

 

Catatan : apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

 

Fasilitas :

Negotiable / by request