TRAINING ACCIDENT & INCIDENT INVESTIGATION |
TRAINING ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN |
TRAINING PENGARSIPAN |
Deskripsi TRAINING ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN
1. Gambaran Umum
Training Administrasi dan Pengarsipan dirancang untuk meningkatkan kompetensi staf administrasi dalam mengelola dokumen dan arsip secara rapi, sistematis, aman, dan mudah ditelusuri, baik dalam bentuk arsip fisik maupun digital.
Program ini menekankan praktik terbaik administrasi perkantoran, standar pengarsipan, serta pemanfaatan teknologi untuk mendukung efisiensi kerja, kepatuhan, dan pengendalian dokumen.
2. Sasaran Peserta
- Staf Administrasi
- Sekretaris
- Office Administrator
- Admin HR / Finance / Operasional
- Supervisor Administrasi
3. Durasi & Metode
Durasi
- 1 Hari (8 Jam) – Dasar & Praktis
- 2 Hari (16 Jam) – Recommended (teori + praktik intensif)
Metode Pembelajaran
- Paparan interaktif
- Diskusi & sharing pengalaman
- Praktik pengarsipan
- Studi kasus administrasi
- Simulasi pengelolaan dokumen
4. Tujuan Pembelajaran
Setelah mengikuti training ini, peserta mampu:
- Memahami peran administrasi dan pengarsipan dalam organisasi
- Mengelola dokumen secara sistematis dan efisien
- Menerapkan sistem klasifikasi dan kode arsip
- Melakukan penyimpanan, penelusuran, dan pemeliharaan arsip
- Mengelola arsip fisik dan digital sesuai standar
5. Peran Administrasi Profesional
- Fungsi administrasi dalam mendukung operasional
- Administrasi sebagai pusat informasi
- Sikap kerja: rapi, teliti, disiplin, dan bertanggung jawab
Diskusi: Permasalahan administrasi di kantor
6. Dasar-Dasar Pengarsipan
- Pengertian arsip dan dokumen
- Jenis arsip (aktif, inaktif, statis)
- Nilai guna arsip
- Siklus hidup arsip
7. Sistem Pengarsipan
7.1 Metode Pengarsipan Manual
- Sistem alfabet
- Sistem numerik
- Sistem kronologis
- Sistem geografis
- Sistem subjek
Latihan: Menentukan sistem arsip yang tepat
7.2 Klasifikasi & Kode Arsip
- Penyusunan klasifikasi dokumen
- Pemberian kode arsip
- Indeks & daftar arsip
Latihan: Membuat kode dan indeks arsip
8. Pengelolaan Arsip Fisik
- Penyimpanan dokumen
- Peralatan arsip (map, filling cabinet, box file)
- Pemeliharaan & keamanan arsip
- Peminjaman & pengembalian arsip
Praktik: Penataan arsip fisik
9. Pengelolaan Arsip Digital
- Konsep digital filing system
- Penamaan file & folder
- Penyimpanan cloud & server
- Backup & keamanan data
Latihan: Simulasi pengarsipan digital
10. SOP, Keamanan & Kepatuhan
- SOP administrasi & pengarsipan
- Kerahasiaan dokumen
- Retensi & pemusnahan arsip
- Audit dokumen
Diskusi: Risiko kehilangan & kebocoran dokumen
11. Studi Kasus & Simulasi Terpadu
Peserta bekerja dalam kelompok untuk:
- Mengelola dokumen masuk & keluar
- Menyusun sistem arsip sederhana
- Menelusuri arsip secara cepat
- Evaluasi efektivitas pengarsipan
12. Evaluasi & Penutup
- Post-test
- Review pembelajaran utama
- Personal action plan
- Feedback peserta
13. Output Training
- Administrasi lebih rapi & tertib
- Arsip mudah dicari dan aman
- Efisiensi waktu & kerja
- Kepatuhan terhadap SOP & regulasi
14. Catatan Penyesuaian
Materi dapat disesuaikan dengan:
- Jenis organisasi (perusahaan, sekolah, RS, instansi pemerintah)
- Sistem arsip (manual, digital, hybrid)
- Level peserta (admin pemula – senior)
JADWAL PELATIHAN CASA TRAINING 2026 :
Batch 1 : 20 – 21 Januari 2026
Batch 2 : 10 – 11 Februari 2026
Batch 3 : 3 – 4 Maret 2026
Batch 4 : 14 – 15 April 2026
Batch 5 : 19 – 20 Mei 2026
Batch 6 : 24 – 25 Juni 2026
Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
Batch 8 : 19 – 20 Agustus 2026
Batch 9 : 16 – 17 September 2026
Batch 10 : 7 – 8 Oktober 2026
Batch 11 : 18 – 19 November 2026
Batch 12 : 9 – 10 Desember 2026
Peluang terbatas! Daftarkan dirimu hari ini untuk mengubah hidupmu ke arah yang lebih baik.
Lokasi :
- Yogyakarta
- Jakarta
- Bandung
- Bali
- Surabaya
- Lombok
- Online via zoom
Catatan : apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas :
Negotiable / by request